Manual para la Configuración y Exportación de Factura-e FACE

1.- Configuraciones previas a la exportación de Factura-e

Factura Electrónica – Descargar Aplicaciones Gestión de Facturación Electrónica 3.4

Desde Axos Visual se podrán generar automáticamente facturas electrónicas en formato XML estándar versión 3.2 de Factura-e.

Así mismo, si la Administración Pública con la que trabaja no está adherida al Punto General de Entrada FACE, le recomendamos que se ponga en contacto con ella cuanto antes para confirmar el modo de envío.

1.1- Datos de Empresa

Desde la opción PARAMETRIZACIÓN/ B. Parametrización general/A. Gestión/ Pestaña VENTAS, se deberán parametrizar los datos correspondientes a nuestra empresa. Estos datos son obligatorios.

Manual para la Configuración y Exportación de Factura-e FACE: parametrización

Datos del registro mercantil: libro, registro, hoja, folio, sección, volumen, CNAE, IneCod. Por otro lado, si no tuviera alguno de estos datos, se tendrá que poner un 0 (cero).

Si no se es empresa, sino Persona Física, marcaremos el check correspondiente y rellenaremos los datos del Titular:

Facturación IPSI: Marcaremos este check cuando sea para la facturación del IPSI (Ceuta y Melilla)

Datos de adaptaciones locales (propias a ciertas provincias): ConsorciAoc, Decimales (para indicar el nº de decimales de precios a exportar), 4º/5º centro administrativo.

Novedad versión 9.53:  Regimen minorista Canario

Si la empresa es de «Regimen Canario» y si se marca este check en la pestaña del FACE, se exportará una etiqueta nueva en las facturas: <SpecialTaxableEvent>
<SpecialTaxableEventCode>02</SpecialTaxableEventCode>
<SpecialTaxableEventReason>minorista</SpecialTaxableEventReason>
<SpecialTaxableEvent>

Multiempresa

Si dispone del módulo Multiempresa, la configuración de la Factura-e está a nivel individual por empresa.

Deberá ir a la opción PARAMETRIZACIÓN, Configuración, A.- Empresas. Seleccionar la empresa y cubrir los datos de la pestaña Factura-e, según las indicaciones anteriores.

La ruta de exportación para guardar los ficheros generados, se indicarán en la pestaña de configuración Factura-e de los datos de la empresa.

Además, en la parametrización de la empresa (Módulo Multiempresa), se encuentra el campo «Referencia legal», que es exportable en la siguiente etiqueta del fichero XML.

</Installment></PaymentDetails> este es la referencia legal<AdditionalData>

Este mismo campo, cuando no se tiene el módulo Multiempresa, se encuentra en la Parametrización General de Gestión.

1.2.-Clientes

 En la ficha del cliente, en la pestaña de Facturación, habrá que marcar el check “Administración Publica” para identificar a el cliente.

Al marcar este check, se habilitarán los correspondientes campos en las direcciones de envío, para poder identificar “Oficina Contable”, “Órgano Gestor”, “Unidad Tramitadora”, «Órgano Proponente» y «Delegación». (Para conocer estos datos les recomendamos que se dirijan la Administración Pública con la que trabajen para que les faciliten dicha información).

A partir de la v9.4, en las direcciones de los clientes se cambia el tipo de campo: pasa de ser un campo de texto libre (ver imagen arriba) a una tabla maestra de códigos, con localizadores.

Se han añadido varios campos que apuntan a una tabla maestra de centros administrativos donde se pueden completar los datos identificativos del centro (persona de contacto, dirección, descripción, etc…)

 

Importación de datos

Dichos datos, se pueden importar desde ficheros en formato CSV (Delimitados por comas) con los datos requeridos en cada situación:

  • Importación de direcciones de clientes. Ahora, se han añadido los códigos de los centros administrativos de esa dirección (tabla maestra). El formato lo muestra en el formulario de importación de direcciones de clientes.
  • Importación de centros Administrativos (tabla maestra).

Se lanza desde el Volcado de Datos, importación de Gestión -> Centros Administrativos . El formato del fichero es el siguiente:

  1. Código centro (exportable al xml)
  2. Nombre de centro (interno)
  3. Nombre persona contacto (exportable al xml)
  4. Apellido 2 persona contacto (exportable al xml)
  5. Apellido 2 persona contacto (exportable al xml)
  6. Descripción del centro (exportable al xml)
  7. Dirección (exportable al xml)
  8. Código postal (exportable al xml)
  9. Población (exportable al xml)
  10. Provincia (exportable al xml)
  11. Teléfono (exportable al xml)
  12. Email (exportable al xml)
  13. Contacto (exportable al xml)
  14. Centro (exportable al xml)
  • Importación de centros administrativos a direcciones de clientes:  Es un proceso que se realiza desde el Volcado de datos, Gestion, Clientes (Importar Datos Face) que asigna en todas las direcciones del cliente los centros administrativos. El formato del fichero es el siguiente:
  1. Código del cliente
  2. Organismo público SI/NO
  3. Centro administrativo 1 (Tabla maestra)
  4. Centro administrativo 2 (Tabla maestra)
  5. Centro administrativo 3 (Tabla maestra)
  6. Centro administrativo 4 (Tabla maestra)
  7. Centro administrativo 5 (Tabla maestra)

1.3.-Formas de Pago

En las formas de pago (Gestión, opción Configuración, Formas de Pago) que se utilicen con la administración pública, se deben de cubrir los datos bancarios correspondientes a nuestra empresa, donde se va a realizar la transacción.

 

1.4.- Periodo de facturación – Prestación de servicios

A partir de la v9.4, se podrá indicar en las líneas de facturas, el periodo de facturación/prestación de servicios (fecha desde – hasta).

1.5.- Ruta de exportación.

Desde la opción PARAMETRIZACIÓN/ B. Parametrización general/A. Gestión/ Pestaña GENERAL, campo “Exportaciones Factura-e”se indicará la ruta en la cual se quiera que se exporten las Factura-e.

IMPORTANTE:Si no se indica ninguna ruta, la aplicación exportará el fichero en C:\ por lo que es importante asegurarse de que se tienen permisos de escritura en este disco.

2.-Exportación de Factura-e

Para exportar las facturas en formato XML dirigidas a las Administraciones Públicas podrá hacerse de forma masiva o individualmente:

Para hacerlo masivamente, desde el formulario de filtrado de la consulta de facturas (Gestión/ Ventas/Facturas ) se podrá marcar el check “Administración Pública” para buscar sólo éstas.

Una vez se tengan en pantalla las facturas, se debe marcar el check de aquellas que se quieran exportar y se seleccionará en el botón «Utilidades, la opción Factura-e XML

También se podrá exportar el fichero desde la propia factura, pulsando el botón «Utilidades, la opción Factura-e

 

En la factura, en la pestañas de Factura-e, se puede indicar el periodo de facturación al que corresponde la facturas y añadir notas, que se reflejarán en el fichero XML.

 

 

3.- Firma Digital de Facturas

Las facturas salen directamente firmadas desde Axos Visual, sin pasar por la plataforma. Revise nuestro manual sobre la configuración de la AUTOFIRMA

3.1.-Firma de la Factura-e

En esta aplicación de Factura-e (ajena a Axos Visual y cuyo enlace de descarga tiene al inicio de este documento) deberá importar y firmar todas las facturas XML generadas desde la aplicación.

FACE

Para ello debe seguir estos pasos:

3.1.-Instalación del Certificado Digital

Desde la opción “Configuración”se deberá importar el certificado instalado en los navegadores o en una carpeta local.

CERTIFICADO DIGITAL

3.2.- Importación de la Factura-e

Para importar las facturas y posteriormente firmarlas, deberá seleccionar la opción Importar/Exportar

IMPORTACION FACTURA

 

A continuación, seleccionar la opción “Importar Facturas”.

SELECCION FRAS

Seleccionar, mediante el explorador que se abre en pantalla, las facturas y pulsar “Importar”.

IMPORTAR FRAS 2

Una vez importada, ésta aparecerá en la pantalla principal

DESPUES IMPORTAR

Si tuviera algún error de formato, desde este enlace el usuario podrá conocer el motivo de la no importación.

Por último, sólo queda pulsar en la opción “Firmar”

3.3.- Guardar factura firmada en el equipo

En caso de necesitar importar la factura firmada en otra plataforma, podremos guardar el fichero (formato .xsig), pulsando el icono de guardar.

CERRAR

El fichero se guardará en la carpeta configuración de la exportación de los ficheros .xml.