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En el software de gestión ERP Axos Visual especializado en sectores de distribución. Son 3 las modalidades que tenemos para la integración de aplicaciones entre empresas de forma que se minimicen los trabajos administrativos y se automaticen los procesos:
- Centrales Compras integrados con asociados.
- Empresas que disponen de cadenas de tiendas.
- Empresas que disponen de una red de franquiciados y que además disponen de tiendas propias.
En este caso hablaremos de las centrales de compras . En las que los asociados tendrán su aplicación directamente integrada con la central compras y os explicaremos los beneficios que hay para trabajar con Axos Visual.
Los Grupos de Empresas y su ERP
Normalmente el Asociado debe de hacer el mantenimiento de los artículos y proveedores dentro del ERP. Realizando una actualización de precios y condiciones con el proveedor con una repetición en función de las veces que el proveedores realice cambio de su tarifa (descatalogando artículos, creando nuevos artículos y modificando condiciones de compras). Todo esto es una labor tediosa que no es necesario con Axos Visual: la central de compras sea la encargada del mantenimiento de todos los artículos, condiciones de compras y proveedores… trabajo que el resto de los asociados aprovechan integrando todos los contenidos, con un simple clic, en sus aplicaciones.
Por tanto, el Asociado no deberá hacer ningún tipo de mantenimiento por parte suya. Ya que la central es la que negocia las condiciones de compras y en cualquier momento el asociado al tener una conexión directa y mantenimiento de su base de datos de proveedores y artículos este actualizado en cualquier momento que haya modificaciones por parte del proveedor.
Los Grupos de Empresas y su ERP
Aparte de todo esto también hay otros beneficios. Como el que el asociado disponga de una web y sea también mantenida por parte de la central con las fichas web. Creando así un estilo similar para todos los asociados y mantener una imagen corporativa. El mantenimiento de una web actualmente es bastante tedioso ya que si hay cambio de precios en muchos artículos realizar el cambio en todos ellos conllevaría invertir un tiempo demasiado alto. En función de los artículos a cambiar, o el dar de alta nuevos artículos por los que se tarda tiempo entre buscar la imagen y la descripción adecuada para el articulo… todo este trabajo se unifica en la Central liberando la carga de trabajo del asociado para el mantenimiento de sus páginas.
Otra utilidad en un software de gestión son las Ofertas. Es habitual que desde las Centrales de Compra. Se lancen folletos promocionales o herramientas de marketing para que los asociados trabajen. Estas ofertas pueden ser de múltiples tipos: escalados por cantidades, descuento en la segunda o tercera unidad, artículos, regalos, 3×2, etc. Estas ofertas mantenidas por la central, podrán importarse en la aplicación de los asociados sencillamente.
Los Grupos de Empresas y su ERP
Por último, y de cara a las negociaciones de la central. Es importante que ésta disponga de los consumos que tienen el total de los asociados. De esta forma, la central de compras puede conocer cuáles son las ventas del asociado sin tener que realizar ningún proceso adicional. A los que normalmente hacer a la hora de sacar análisis de ventas en la aplicación o análisis de ventas por líneas de negocio o punto de explotación.
Para más información, no dude en ponerse en contacto con nosotros.
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