Podemos tener en nuestro Google Calendar las actividades que estes marcadas como «Cita», indicamos la configuración a continuación:
1. Activar en parametrización de CRM la integración con Google Calendar
2. En cada usuario que lo vaya a utilizar, configurar tanto el email, como la activación para esta integración:
3. En AxosGT en el servidor, se debe de ir a la configuración de las cuentas y crear una nueva cuenta e indicar que tiene autenticación «Oauth2Gmail» y darle a «Login»
Al darle a login, se abrirá el navegador de internet y nos pedirá el correo y la contraseña que deberemos de cubrir y aceptar los permisos para que AxosGT tenga permisos de acceso al calendario de ese correo sin saber la contraseña del usuario. Sólo se almacena el permiso y de esta forma, no tenemos acceso a loguearnos con esa cuenta a Gmail por ejemplo.
A partir de aquí, estaría conectado el sistema y a partir de ese momento, en las siguientes situaciones, se realizarían las siguientes operaciones:
- Nueva actividad. Si el operador tiene activada la integración con Google Calendar, tiene email y esa actividad es de tipo «Cita», se enviará al calendario de Google con la fecha, hora de inicio y hora de fin de la actividad
- Modificación de actividad. Si el operador tiene activada la integración con Google Calendar, tiene email y esa actividad está registrada en Google Calendar, se modificará.
- Baja de actividad. Si el operador tiene activada la integración con Google Calendar, tiene email y esa actividad está registrada en Google Calendar, se eliminará.
Para poder hacer esto, se debe de actualizar a la última versión de AxosGT y tener una cuenta de Google con la que hacer las pruebas.
