En primer lugar, esta utilidad se usará para empresas con varios almacenes que realizan compras agrupadas.
Su funcionamiento es el siguiente:
Se compra para cada uno de los almacenes pero se agrupan las propuestas de cada almacén (generadas como propuestas manuales) en una propuesta centralizada (al almacén de coste por defecto). Se genera el pedido agrupado. Al recepcionar el pedido agrupado, se generan traspasos automáticos a cada almacén de las propuestas manuales.
Además, en caso de hacer una propuesta a un proveedor con otra propuesta abierta, se añadirán los registros a la propuesta unificada anterior.
1.- Parametrización previa
Desde Parametrización – Gestión – Compras, marcaremos los checks de «Propuestas con desglose de almacén» y «Alta de propuestas con desglose» con el almacén de la centralización:
2.- Ciclo de compra
La empresa tiene varios almacenes
Vamos a comprar para un articulo asignado a varios almacenes.
Generamos la propuesta de compra desde Gestión/ Compras/ propuestas – A. Alta de propuesta
Se genera la propuesta de compra para cada almacén (si procede).
Marcamos las líneas con las que queremos generar la propuesta y desde el botón Utilidades – Generar propuesta
Si vamos a la consulta de propuestas, saldrá el formulario de búsqueda ampliado con filtros propios a la utilidad:
Si sacamos «Todas» las propuestas veremos cada una de las propuestas que se ha generado para cada uno de los almacenes
y una adicional al Alm. Central. Está ultima es la propuesta centralizada.
Desde la línea podremos acceder a los datos de las distintas propuestas por almacén (propuestas originales). Indicar un almacén para asignar la recepción excedente de mercancía (Almacén excedente) y añadir Almacén (*).
Si la abrimos y la convertimos a pedido, se quedará sin líneas para ser eliminada y dejará como confirmadas (no pendientes) las otras propuestas
Las cantidades pendientes correspondientes a este pedido se quedarán reflejadas en los stocks Pendientes de recibir de cada almacén. En el almacén central, tendremos la cantidad del pedido de compra completa.
Si abrimos el pedido de la propuesta centralizada y editamos las líneas tendremos acceso a las propuestas originales:
(*) Igualmente en caso de añadir una compra a otro almacén podremos hacerlo desde el botón Añadir Almacén, donde podremos localizar el nuevo almacén. En caso de indicar un almacén ya existente en la compra, nos saldrá un mensaje.
La cantidad añadida se sumará a la cantidad del pedido centralizado. Al llegar la mercancía al almacén generamos la recepción desde el pedido y confirmaremos en el formulario las cantidades recibidas para generar el albarán centralizado.
En caso de no recibir la cantidad completa podremos ir asignando a cada almacén la cantidad recibida.
En este ejemplo, compramos 780 uds (400 + 380 a otro almacén):
Pinchando en la línea, podremos ver el desglose e introducir la cantidad real recibida (en el desglose). Aceptaremos la recepción que generará la entrada a través del albarán de compra
Por último, internamente, Axos generará los traspasos desde el almacén centralizado a los almacenes de las propuestas individuales.
