Desde Menú Gestión, Maestros, Tarifas, opción I.-Actualizar tarifas
Esta opción nos permite cambiar rápidamente precios ya existentes de una tarifa de venta ó de compra. La aplicación presenta el formulario de selección. Según la opción que seleccionemos, presenta una rejilla distinta:
VENTAS
- En este formulario tendremos que indicar sobre qué tarifa se realizarán los cambios (Si queremos hacer la consulta de todas las tarifas, podremos marcar en su lugar el check de Todos)
- También podremos indicar si queremos realizar cambios sobre todos los artículos.
- Sólo sobre los disponibles o sólo sobre los descatalogados, sobre los vendibles y/o no vendibles
- Excluir Artículos de Modelos.
- También existe la posibilidad de acotar los artículos de la tarifa por los rangos de proveedor habitual, familia, referencias o marcas.
Una vez aceptado el formulario el sistema realizará una copia del resultado para poder trabajar de forma más segura en cuanto a las modificaciones a realizar, mostrando en pantalla una rejilla virtual.
- En el caso de haber marcado el check Recalcular el precio base, dentro la rejilla aparecerá en el campo precio base el correspondiente al indicado en cada uno de los precios como precio base de la tarifa de partida, independientemente de tener o no marcado el check de cálculo Automático. La información a mostrar por la rejilla de precios será la siguiente:
Aquí mostrará la Tarifa y en las siguientes columnas indicará:
- Cuando el artículo está marcado como Artículo Gancho (G).
- Si el artículo está marcado como Precio Neto (PN)
- Cuando tiene el check de cálculo automático (CA)
Mientras que el resto de columnas mostrará toda la información de precios referente a los artículos de la tarifa seleccionada. Recordamos que esta rejilla es de carácter temporal ya que es una copia de la seleccionada y que si en este momento se cancelara no quedarían reflejados los cambios en la tarifa.
Para realizar cambios sobre los precios de la rejilla habrá que indicar previamente sobre que líneas vamos a realizarlos, para ello se marcarán los check de la primera columna de las líneas a modificar o en la cabecera de dicha columna si deseamos modificar todos los que aparecen en la rejilla. Una vez seleccionadas las líneas a modificar, en el botón inferior «Utilidades» aparecerá visible el botón de cambios en precios y porcentajes, que si pulsamos nos mostrará el formulario solicitando los cambios a realizar.
En este formulario indicaremos el campo a modificar, en todos los registros seleccionados, marcando el selector circular. Dependiendo del tipo del campo seleccionado se habilitarán unas opciones distintas:
- Cambiar Tarifa de Partida: Aparecerá el campo para indicar la nueva tarifa de partida, pudiendo seleccionar entre alguna tarifa existente o algún coste definido por la aplicación
- Ultimo coste = 100
- coste ponderado=101
- tarifa neto=102
- precio bruto=103,
- coste medio=104
- Precio Composición=105
También deberemos indicar el número de decimales para el redondeo.
- Cálculo Automático: Seleccionando este campo tendremos opción a marcar o desmarcar con cálculo automático todos los artículos seleccionados. Al seleccionar este campo aparecerá un check donde marcaremos o desmarcaremos según queramos que queden los artículos.
- Precio Base: Al seleccionar este campo, aparecerá en la parte inferior dos opciones:
- Aplicar porcentaje de subida/bajada: Donde habrá que indicar en el campo que aparece a la derecha el porcentaje a aplicar. Para aplicar un porcentaje de Bajada lo deberemos poner en negativo.
- Cambiar su contenido por: Donde modificará todos los precios base por el importante indicado en el campo derecho
- Aplicar una cantidad de subida/bajada: Donde habrá que indicar en el campo que aparece a la derecha la cantidad a aplicar. Para aplicar una cantidad de Bajada lo deberemos poner en negativo.
- Método de cálculo: Aparecerá en la zona inferior la selección de los tres métodos definidos.
- Aumento Porcentual
- Reducción Porcentual
- Margen a aplicar
Para poder realizar cambios con este método tendremos que marcar en el Apartado “Cambio a Realizar” el selector ”Cambiando su contenido por”.
- Porcentaje unitario: Con las mismas opciones que en el precio base.
- Precio unitario: Con las mismas opciones que en el precio base. Cuando trabajamos con tarifas PVP todos los cambios que realicemos serán sobre el Precio Iva Incluido.
Si se quiere hacer más de un cambio tendremos que repetir el proceso y realizar los cambios requeridos.
Desde el botón Utilidades tenemos otros procesos:
- Opción Coger Valores de otra Tarifa: Esta opción nos permitirá duplicar las condiciones de una tarifa sobre otra. Para ello, seleccionaremos la tarifa con la que actualizaremos todos los datos de la tarifa que tenemos en la rejilla por los de la tarifa elegida.
- Opción Guardar Precios definitivos: Una vez realizados todos los cambios sobre los artículos se marcarán las líneas que queremos traspasar como cambios definitivos. Es importante y a tener en cuenta que una vez pulsado este botón los cambios realizados no serán reversibles.
- Botón Informes: Otra opción dentro de la rejilla de actualización de precios es la de imprimir el detalle de los artículos que aparecen en la rejilla, mostrando las condiciones de compra y de venta.
COMPRAS
- Indicaremos si queremos realizar cambios sobre todos los artículos.
- Sólo sobre los Activos o sólo sobre los descatalogados, sobre los vendibles y/o no vendibles
- Excluir Artículos de Modelos.
- También existe la posibilidad de acotar los artículos de la tarifa por los rangos de proveedor habitual, familia, referencias o marcas.
Una vez aceptado el formulario el sistema realizará una copia del resultado para poder trabajar de forma más segura en cuanto a las modificaciones a realizar, mostrando en pantalla una rejilla virtual.
En las dos primeras columnas indicará:
- Si cuando el artículo está marcado como Artículo Gancho (G).
- Si el artículo está marcado como Precio Neto (PN)
Mientras que el resto de columnas mostrará toda la información de precios de compra referente a los artículos. Recordamos que esta rejilla es de carácter temporal ya que es una copia de la seleccionada y que si en este momento se cancelara no quedarían reflejados los cambios en la tarifa.
Para realizar cambios sobre los precios de la rejilla habrá que indicar previamente sobre qué líneas vamos a realizarlos, para ello se marcarán los check de la primera columna de las líneas a modificar o en la cabecera de dicha columna si deseamos modificar todos los que aparecen en la rejilla. Una vez seleccionadas las líneas a modificar desde el botón Utilidades aparecerá visible la opción de cambios en precios/porcentajes, que si pulsamos nos mostrará el formulario solicitando los cambios a realizar.
En este formulario indicaremos el campo a modificar, en todos los registros seleccionados, marcando el selector. En función de la selección de cambios a realizar, modificaremos el precio o los descuentos por un porcentaje o por una cantidad.
Una vez realizados todos los cambios sobre los artículos se marcarán las líneas que queremos traspasar como cambios definitivos y pulsaremos la opción desde el botón Utilidades de «Guardar los precios definitivos». Es importante y a tener en cuenta que una vez pulsado este botón los cambios realizados no serán reversibles.
Actualización de Precios desde el Albarán de compra.
Al recepcionar la mercancía tenemos la posibilidad, una vez introducido el número de albarán, de actualizar las tarifas de venta desde el botón “Utilidades” opción “Tarifas Venta»
Esta opción, antes de mostrarnos la rejilla de actualización de precios vista anteriormente, nos propondrá crear en las distintas tarifas los artículos nuevos que se estén recepcionando.
Al seleccionar “Aceptar” nos muestra la rejilla de la de Actualización de Tarifas
Lo que recomendamos en este caso es dar a la barra de herramientas y en la opción Lista – Multipartir Lista seleccionaremos el campo “Tarifa” y así conseguimos tantas pestañas como tarifas tengamos creadas pudiendo proceder a gestionar condiciones de forma masiva, tarifa por tarifa.
Actualización de Tarifas desde Importación de tarifa de Proveedor
Al Importar una Tarifa de Proveedor también tendremos la posibilidad de Actualizar las Tarifas. Nos aparecerá el siguiente aviso:
Si pulsamos en el Si” nos aparecerá directamente la rejilla de actualización de tarifas, pudiendo realizar los cambios oportunos tal como hemos visto anteriormente.
