El archivo documental, es una utilidad que se ofrece al cliente para poder descargarse cualquier archivo que dejemos habilitado dentro de esta zona. Destacar que estos archivos publicados serán visibles por el total de los clientes.
Se gestiona desde el menú 1. Contenido, Apartado Archivo documental
El funcionamiento del mismo es como el de las carpetas de Windows, donde definiremos entre la parte izquierda de la pantalla y la parte derecha el contenido de cada uno de los registros o niveles estructurados en el árbol del archivo documental
1.- El Arbolado
La creación del archivo documental, es sencilla. Simplemente hay que crear de forma arbolada la definición niveles o grupos de archivos y posteriormente ir introduciendo los documentos que se quieran mostrar dentro de cada uno de ellos, obteniendo una estructura como muestra la siguiente figura:
Para dar de alta los elementos del arbolado hay que presionar con el botón derecho del ratón en el área del arbolado y escoger la opción formulario de alta. Aparecerá la siguiente ventana que nos permitirá dar de alta el elemento.
Para introducir un documento, se selecciona en la rejilla de la parte inferior haciendo doble clic sobre una línea en blanco:
Los datos a introducir son:
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Referencia:
Si se quiere introducir una referencia que sirva para identificar el archivo en cuestión.
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Nombre:
Este es el que servirá de descripción visible por el usuario y que aparecerá en la e-Com.
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Fecha:
En la que se da de alta el documento.
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Ruta:
Se introducirá el documento, presionaremos «Examinar» y lo seleccionaremos de la carpeta donde se encuentre en el servidor. No es posible introducir archivos con espacios en el nombre del archivo o la ruta donde se encuentra, ya que el navegador lo interpretaría como si fuesen archivos separados.
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Extensión:
Aquí es donde se introduce la extensión del documento, se utilizará para identificar el tipo de documento a mostrar, ya que podemos asignar una imagen a cada una de las extensiones existentes en la base de datos.
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Ampliación:
Aquí se introducirá la descripción ampliada del documento que será visible desde la E-Com.
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Archivo:
Seleccionas la ubicación donde este dicho archivo en el arbolado del Archivo Documental.
2.- Archivo web
El archivo documental se podrá ver desde la E-Com dentro de la zona privada de cada usuario, pulsando sobre el enlace Gestión Documental.
Una vez pulsemos y nos aparezca el árbol de directorios nos podremos mover por ellos hasta encontrar el archivo a descargar que deseemos.
