La ficha web es el elemento utilizado para indicar al sistema el formato con el que queremos mostrar la información de los artículos dentro de la página web de la empresa, así como toda la información relacionada.
La principal funcionalidad de las fichas consiste en que, dando mantenimiento a una única fotografía de producto, especificación técnica, marca, etc. podremos incluir distintos artículos de similares características.
1.- Dar de alta una nueva ficha web
Desde la opción, 1.Contenidos, A. Nueva Ficha web podremos generar una nueva ficha web.
Los campos obligatorios para crear una ficha web nueva seria:
- Referencia
- Nombre
- Tipo
- Descripción
La información general de la ficha web, común a todos los tipos de presentación, es la siguiente:
- Referencia: De la ficha web
- Traducciones (icono globo): Traducir texto para la web multidioma.
- Nombre: Descripción que aparecerá en la E-Com identificando a la ficha en cuestión.
- Descripción: Ampliada, es el texto que aparecerá en la ficha web con una descripción del producto.
- Familia: A la que se le asigna, este campo es imprescindible.
- Marca: La marca del producto, se le puede asignar una foto que aparecerá en la E-Com. El tamaño de la foto deberá ser de 50×22 píxeles.
- Pág. Catálogo: Si está incluido en el catálogo.
- Foto Pequeña: Foto que aparecerá en los listados o rejillas de la E-Com. Su tamaño deberá ser 80×60
- PDF: Este check lo activaremos si queremos asignar un PDF a la ficha para que se pueda descargar desde la E-Com. Si se activa este check el programa informará en la E-Com que este artículo tiene un PDF. Este check es solo visual, no realizará ningún proceso de búsqueda de PDF, para ello tenemos la opción Mira si hay PDF
- Tipo de presentación: Por último indicaremos el tipo de presentación a visualizar para esta ficha web. En función del tipo de presentación que definamos, nos aparecerán en la parte inferior de la ficha distintos subformularios con la información asociada a cada uno de ellos.
2.- Realizar una consulta de fichas
Desde la opción, 1.Contenidos, Consulta podremos lanzar una búsqueda de fichas web.
Para ello, deberemos hacer el siguiente filtrado:
Accederemos a una rejilla con las fichas deseadas:
Desde el botón de Utilidades / Procesos, se puede realizar una proceso para sustituir referencias de la web mediante la importación de un fichero csv.
La estructura del fichero será de dos columnas, indicando en la primera la referencia web y en la segunda la nueva referencia web.
Estas referencias no podrán ser sustituidas por referencias que ya existan, por lo que para ello, habrá que cambiarlas previamente.
3.- Localizar una ficha
Desde la opción, 1.Contenidos, C. Localización, podremos localizar una ficha web específica, buscando por uno de los siguientes criterios:
– Referencia, Familia, Alfabético, Palabras nombre, Palabras catalogo.