A partir de la versión 8.3, se ha añadido un proceso para ayudar el usuario a detectar el origen de posibles descuadres en el balance de situación.
Este proceso «Revisión Complementaria» se encuentra en la consulta del Balance de situación, en la barra de herramientas superior – Procesos-Procesos.
Al ejecutarlo, saldrá el siguiente mensaje:
Una vez finalizado se abrirán en pantalla dos nuevas pestañas con los errores detectados.
Cada pestaña corresponde a un tipo de revisión.
1.- Primera revisión
La primera pestaña revisada tiene en cuenta:
Que no existan asientos sin fecha o con fecha de otro ejercicio. También apuntes.
- Que no existan apuntes sin cuenta auxiliar o con una cuenta de mayor.
- No se encuentren asientos ni apuntes sin Diario.
- Que no existan asientos descuadrados.
- No se hallen apuntes sin Debe/Haber.
- Que no existan asientos sin apuntes.
2.- Segunda revisión
La segunda pestaña de la revisión comprueba:
- Todos los apuntes tengan nº de asiento.
- Que en el Plan Contable no exista ninguna cuenta auxiliar sin que exista la cuenta de mayor asociada (Desde Configuración, opción 4C-Balances habría que ir desplegando las cuentas de mayor para revisarlo).
- Todas las cuentas que utilice estén en la definición del balance (Para añadir la cuenta a la definición del balance deberá seguir los siguientes pasos: Desde Configuración, opción 4C-Balances, entrar en el balance a personalizar y hacer doble clic en el grupo en el que se quiera incorporar la cuenta. Se abrirá un formulario en el que se podrá añadirla).
- Que no existan nuevas cuentas (no incluidas en ningún subgrupo) sin asumir en el plan contable.
Ejemplo de una revisión: