Desde Axos, podremos exportar todos aquellos ficheros que deseemos, y podremos actualizar los datos en tiempo real.
1- Como exportar los datos en tiempo real.
Los ficheros de Bi que se guardan en la unidad P:\ son ficheros que se exportan y actualizan sus datos normalmente por la noche y tras configurar una tarea programada. Lo que provoca que cuando lleguemos por la mañana y abramos Bi o Powerpivot me mostrara los datos hasta la hora en la que se ejecuto la tarea programada.
Sin embargo, si por ejemplo queremos actualizar los datos en un mismo momento, desde Axos se puede hacer y os indicamos como hacerlo:
1- Nos vamos a la parametrización general.
2- Elegimos la opción D.Bi
3- Una vez dentro, desde Utilidades – Exportar Datos procederemos a actualizar los datos de los ficheros que se exportan.
- Esta utilidad no ralentiza a ningún usuario que este trabajando con Axos.
- En función de la fecha de la cual se esté exportando los datos puede tardar más o menos en actualizar los ficheros.
- Una vez termine la exportación, desde el documento de Pivot o Bi deberemos de actualizar los datos para que coja el dato exportado anteriormente.
2- Que datos exportamos desde Axos.
Desde Axos tenemos varias tablas desde las cuales se exportan datos, ya sea pedidos de venta, albaranes, movimientos, etc. Pero realmente se puede elegir aquello que se quiere exportar y lo que no.
Para ello, simplemente hemos de entrar en la tabla que queremos y marcar o desmarcar el check de Exportar datos en función de lo que queramos.
3- Que más datos podemos exportar.
Desde Axos se importan ya unos datos de manera estándar, pero si en algún caso decides exportar algún campo más te damos la opción.
1- Nos vamos a la tabla de la cual queremos añadir algún campo.
2- Indicamos lo siguiente:
A- Indicaremos el nombre del campo que exportamos.
B- Añadiremos el campo que ha de coger Axos para exportar. (El campo se coge igual que si fuéramos a realizar una exportación de Ascii)
3- Si queremos exportar el dato ya, usaremos la opción de Exportar datos, sino, habría que esperar a la tarea nocturna para que saliera.
4- Más opciones de Bi.
Dentro de las utilidades de Bi tenemos:
1- Inicializar tablas: Esto lo que hace es dejar todas las tablas a 0. Es una utilidad que puede llevar mucho tiempo hacerla.
2- Más Tablas: Esto nos permite abrir más tablas incorporadas en Axos para la exportación de datos.
