Una vez que nos hemos decantado por la implantación de una determinada aplicación. Aún nos queda una laboriosa, pero a su vez importantísima tarea anterior al arranque, la migración de los datos.
En Axos Visual, software específico para el sector distribución, tenemos unas estructuras predefinidas para las importaciones de las tablas, que se les entregará a los clientes con su respectiva documentación.
Tenemos dos tipos de importaciones: Básica y Avanzada.
Importación Básica
Con la opción básica se importan los registros de Familias. Formas de Pago. Artículos. Clientes. Proveedores. Cuentas contables y vencimientos de cobro y de pago.
Importación avanzada
Con la opción avanzada, además de los anteriores. También se importan los códigos de barras de los artículos. Las tarifas de venta. Los componentes y las compatibilidades (relacionados con el artículo). Las direcciones de envío. Los precios especiales. Las excepciones por familia. Los tipos de facturación y las rutas de reparto (relacionado con los clientes). El libro de iva e irpf (de contabilidad), y los pedidos. Albaranes y facturas de compras y de ventas (gestión).
Aunque no se menciona en dichas importaciones, y no menos importante, son las existencias, que se pueden importar directamente desde las utilidades de los inventarios.
En nuestro caso, es el personal propio el que realiza una comprobación previa de los ficheros facilitados por el cliente, antes de hacer la primera importación, notificando cualquier incidencia que se detecte.
Una vez realizado este paso, se procederá a una primera importación de prueba, para que el cliente ya valide sobre el terreno como han quedado los datos. Además es con estos datos con los que se suele dar la formación.
Es con la conformidad del cliente y en los momentos previos al arranque cuando se realiza la importación definitiva.
¡Todo listo para comenzar a trabajar!
Para más información, no dude en ponerse en contacto con nosotros.
