Axos Visual, software ERP para sectores intensivos de distribución, es una aplicación literalmente enorme y uno de los “problemas” que esto provoca es que contempla herramientas que el usuario, ante la falta de manejo, deja olvidadas y no utiliza.
Una de ellas, de una potencia enorme, es el exportador a ASCII. Dicho así, con este nombre, puede parecer algo extraño. Y por eso pasar desapercibido para muchos de nosotros. Pero lo que esta herramienta nos permite puede ser muy útil para cualquier usuario de la aplicación, independientemente de su nivel de manejo. Podríamos definirla como la base de la alta capacidad que Axos Visual tiene de interactuar con datos de muchos otros programas.
Lo que nos permite esta herramienta es, desde cualquier rejilla de la base de datos. Exportar a un fichero de texto cualquier estructura de campos de la tabla en la que nos encontramos. Así como manejar su formato, componer fórmulas, formatear el fichero resultante…
Esto tiene múltiples utilidades, desde la extracción de datos para copias de seguridad hasta la conexión con otras herramientas mediante la exportación/importación.
Sin ir más lejos, uno de los usos más aplaudidos por la comunidad de Axos Visual, es la exportación a fichero de texto de los datos para la apertura de los mismos con Excel, que incorpora un cómodo asistente de apertura para este tipo de ficheros. Por ejemplo: el cálculo de comisiones de nuestra empresa. Por ser especialmente complejo o variable, no es contemplado por la aplicación. ¿Qué podemos hacer? Exportar desde la consulta de facturas nuestros datos a un fichero de texto para luego abrirlo y manipular los mismos desde Excel. Pudiendo hacer cálculos, agrupamientos… y obtener los resultados que necesitamos para pagar a nuestros comerciales.
En algunos puntos del programa y, como es lógico, con un formato predefinido. Podremos incluso importar estas hojas de Excel previamente manipuladas.
Otros usos más avanzados nos permitirían conectar nuestra aplicación con otras gestiones de datos. Páginas web de terceros, gestores de catálogos, herramientas de business inteligente,… y un largo etcétera.
En próximos artículos del blog seguiremos desgranando todas estas utilidades de nuestra base de datos así que permanece atento…
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