Cómo se gestionan las Reservas en el módulo de Gestión del ERP Axos Visual
Hace unos años ya os hablábamos en este blog de una herramienta para la gestión de stocks incorporada en el ERP Axos Visual, las reservas.
Os comentábamos que el objetivo principal de una reserva de almacén es asegurarle a nuestro cliente que tendrá el material disponible cuando nos haga un pedido. Además, las reservas también pueden servir para simplificar y acelerar el proceso de salida de mercancías. Y para preparar las tareas que se generan en ese momento.
En el funcionamiento más común de la aplicación, cuando un cliente nos pide una mercancía. La situación de ese stock pasa al estado de pendiente de servir. Pero no quiere decir que se lo hayamos asegurado, podemos no tenerlo siquiera disponible.
Para cubrir esta problemática, en el ERP Axos Visual tenemos la opción de trabajar con reservas.
Desde el propio pedido de venta podremos reservar la mercancía para ese cliente. Asignándole la aplicación esas cantidades sobre el stock disponible, asegurando así que le serán servidas a él.
Al reservar una mercancía pedida, se producen los siguientes eventos en el sistema:
- Se crea un documento de reserva que podría servir de comprobante.
- En el maestro de artículos, el stock total y el stock de libre utilización permanecen intactos. Es el stock reservado el que se ve incrementado en la cantidad que se ha pedido.
- En la planificación de necesidades de material, el stock disponible se ve reducido en la cantidad reservada.
Podremos visualizar las cantidades reservadas. Por:
- Artículo y almacén
- Artículo
- Cliente
- Pedido.
Axos Visual también incorpora una amplia gama de listados relacionados con este módulo. Desde un listado general de reservas hasta el impreso de preparación de mercancía detallado por referencia. Pasando por el pedido de venta, el listado de referencias pendientes, el de preparación por ubicación, detalle de situación de stocks por almacén, etc.
En el tiempo que ha pasado desde que publicáramos aquel post sobre reservas. Se ha añadido una nueva funcionalidad, las reservas automáticas. Esta opción, permite que sea el sistema el que reserve automáticamente toda la mercancía que nuestros clientes nos piden siempre. Y cuando la tengamos disponible, lógicamente. De este modo, estableceremos un estricto orden de entrega de stock por fecha de entrada de pedido.
Dicho esto. No conviene olvidar que, aunque la aplicación pone a su disposición herramientas de generación de necesidades. Será labor del usuario asegurarse de que en la planificación de estas necesidades se tengan en cuenta las reservas. Es decir, que se consigan a tiempo los materiales necesarios si no están en stock. Más aún si activamos el funcionamiento automático del módulo.
Otra herramienta más con la que Axos Visual trata de mejorar el servicio que prestamos a nuestros clientes.
