Como gestionar Multiempresas y Multialmacén en un único ERP

Cuando hablamos de un Sistema Multiempresa coloquialmente nos referimos a uno de los módulos que puede contemplar un ERP y que tiene como finalidad poder gestionar distintas empresas desde un mismo software de gestión, desde una mera perspectiva contable.

El sistema Multiempresa que hemos desarrollado en el ERP Axos Visual lo planteamos desde el inicio como un Multiempresa “real”. Es decir que cada empresa no es un departamento estanco sino que es transparente a todos los usuarios, aunque mantiene sus propias implicaciones intraempresas (contables, logísticas, etc.), completamente distintas para cada negocio.

ERP Multiempresa y Multialmacén

Detallemos a continuación varios de los objetivos que nos plantearon los clientes y que hemos conseguido cubrir en ERP Axos Visual… expongamos su visión:

• Perspectiva de Dato único en el ERP: para mi grupo de empresas: habitualmente los clientes, artículos, proveedores, formas de pago, etc., son tablas comunes que quiero compartir para evitar el mantenimiento múltiple. Aunque, a la hora de obtener información del sistema, quiero poder diferenciarla (o no) desde la perspectiva de una única empresa.
• Logística e inventarios: este es el punto crítico en gran parte de los casos en los entornos de distribución y que, rarísima vez, acaban de cubrir otros aplicativos ERP. En el ERP Axos Visual lo planteamos desde distintas vertientes:
• Monoalmacén: se da en el caso de tener stock de un producto que he comprado desde la empresa A y ahora lo quiero vender desde otra empresa, la B. No obstante, es necesario controlar esta casuística ya que, internamente, debe controlarse la facturación de género de la empresa A a la B para que, siempre hablando desde la teoría, esta empresa B lo pueda vender ya que teóricamente no tiene stock.
• Multialmacén: si en mi almacén no tengo género, puede interesarme realizar un traspaso desde otro de los almacenes de mi grupo. No obstante, y otra vez de forma teórica, no es lo mismo que ese traspaso proceda de un almacén de la misma empresa o de otra. A su vez, yo podría desear que a un cliente de una de mis empresas se le sirva género desde otra, directamente, sin que pase por las instalaciones de la primera. En estos casos, y como en el caso anterior, deberá existir un documento de factura intraempresas que, obviamente, se emitirá de forma automática y transparentemente al usuario que realiza las operaciones de almacén.
  

  

• Otro de las necesidades de nuestros clientes que hemos cubierto es la gestión de distintas contabilidades y su consolidación. En el módulo de Mulitempresa del ERP Axos Visual hemos implementado una clara diferenciación: los estados consolidados no son un fin sino un medio para la obtención de la información. Es decir, cuando sacamos el extracto de un cliente, el balance o la cuenta de explotación de nuestro grupo de empresas como norma queremos analizarlo de forma consolidada, y, una vez vista la situación general, comenzaremos a investigar qué pasa en una empresa u otra.
• La gestión de usuarios y privilegios de acceso: gracias a ella se determina qué usuarios operan en una única empresa o en varias y cuáles son sus accesos.Si tiene más dudas sobre cómo gestionar sus empresas en una única solución tecnológica, póngase en contacto con nosotros en info@axos.es.Final del formulario