Productividad o gestión documental

¿Conoces el módulo de productividad o gestión documental?

Hoy en día, según avanza la tecnología y los software ERPs, las posibilidades de almacenamiento se están desarrollando a una velocidad vertiginosa y cambian cada día.

La consulta de información en tiempo real en un sistema de gestión ERP, es una función indispensable en cualquier sector, para el desarrollo de nuestras funciones diarias. Tener que buscar información relacionada con nuestro trabajo en infinitos archivos de documentación en papel, o incluso dispersa en distintos ordenadores de usuarios diferentes, no es una opción ágil y operativa en sectores donde prima la competitividad y el servicio.

Desde Axos Soluciones, creemos que es una necesidad de cualquier cliente tener a su disposición de forma ágil y rápida, cualquier tipo de dato o documento que se requiera consultar, según nuestro puesto de trabajo, en tiempo real.

Además, desde Axos Soluciones queremos aportar nuestro granito de arena para la mejora del Medio Ambiente.

Por eso, el ERP Axos Visual, pone a disposición de los usuarios, mediante el módulo de Productividad, la posibilidad de digitalizar la documentación generada tanto por la aplicación en el desarrollo de nuestro trabajo, así como la generada de forma externa.

La aplicación Axos Visual, genera documentos con códigos de barras para su fácil lectura desde cualquier escáner y posterior almacenamiento, en carpetas compartidas, así como etiquetas, que se añaden a los documentos para su posterior digitalización.

Se realiza el envío de documentos de venta y compra por email a los correos electrónicos de los contactos seleccionados y notificaciones por SMS a clientes y proveedores.

Axos Visual, también permite la firma digital de albaranes en la recogida de mercancía por parte del cliente y su posterior impresión, así como la firma con certificado digital de las facturas de venta en los formato PDF.

Bienvenidos a la era digital. El medio ambiente se lo agradecerá.