Importancia de la Productividad en una empresa

Importancia de la Productividad Empresarial

Nuestro ERP Axos Visual (software de gestión para empresas de distribución) ayudará a su compañía a mejorar todo su sistema de procesos, con el objetivo de alcanzar una mayor productividad (palabra muy de moda en la era del trabajo del conocimiento).

Pero, ¿Qué es la productividad? y, más concretamente, ¿Qué es la productividad empresarial?

Se lo explicamos brevemente en este artículo de nuestro blog.

Qué es la Productividad Empresarial

En el campo de la economía, se entiende por productividad el vínculo que se crea entre el fin que se ha producido y los medios que se han empleado para producirlo. En concreto, se trata de la eficiencia conseguida: cuantos menos recursos empleemos en conseguir el fin que deseemos, más productivos seremos.

La productividad pone a prueba la capacidad de una compañía para desarrollar su producto y el nivel de aprovechamiento de sus recursos. Para darnos cuenta de la importancia de la productividad empresarial, podemos asegurar que, a mayor productividad en una empresa, mayor rentabilidad de nuestro negocio, sea cual sea ésta actualmente. La mayoría de empresas exitosas lo son porque han logrado alcanzar una productividad mayor que la de sus competidores.

Cómo aumentar la productividad de una empresa

Una vez definida la productividad, la pregunta lógica que se estará haciendo es: ¿cómo puedo aumentar la productividad de mi empresa? Hay varios aspectos que no se pueden olvidar a la hora de montar una compañía: la calidad, la producción, la eficiencia, la innovación, la tecnología, el clima laboral… Todos ellos, en mayor o menor medida, afectarán al nivel de productividad de nuestra compañía, así que debemos mejorarlos todo lo que nos sea posible.

Importancia de medir la productividad en una empresa

Los factores que delimitan la productividad en una compañía suelen dividirse en dos categorías: factores internos y factores externos.

Principales factores internos:

• El mantenimiento de nuestros equipos y el uso eficaz de los mismos.
• La mejora constante de procesos, la introducción de pequeños cambios y correcciones, sin que supongan cambios traumáticos.
• La elección de los recursos más adecuados para la producción de nuestros productos y servicios.
• La relación con los proveedores.
• La puesta en práctica de sistemas de ahorro.
• La motivación de nuestros empleados y su formación adecuada y continua.
• La promoción del cuidado, el bienestar, la salud y la prevención de riesgos.
• El clima laboral y los equipos de trabajo.
• La estrategia comercial…

Principales factores externos:

• La calidad y disponibilidad de los recursos que empleamos en la producción de nuestros productos y servicios.
• La aparición de nuevos competidores.
• Los cambios en nuestro sector.
• El nivel de capital e inversión futura.
• Los avances tecnológicos.
• El entorno económico.
• La legislación del estado en materia empresarial…

Llegados a este punto, deberíamos ya poder establecer un esquema de las diferentes acciones que podríamos ir implementando en nuestra empresa, de forma que podamos mejorar la producción y productividad en el corto y medio plazo.

Desde Axos Soluciones, queremos facilitarle algunos consejos que le faciliten esa importante toma de decisiones para definir y ejecutar una estrategia eficaz para la mejora de la productividad de su empresa:

• Capacitar al personal: con una adecuada formación continua y, a poder ser, especializada, conseguiremos que cada persona sea capaz de resolver situaciones o problemas de manera más eficaz, que comprenda lo que está haciendo y para qué sirve y que, de esta forma, se sienta parte del proceso de creación de nuestro producto o servicio, lo que hará que se sienta más realizada.
• Fomentar las sinergias: permitirá que los diferentes equipos puedan comunicarse y trabajar mejor, generándose una motivación laboral recíproca.
• Establecer metas y objetivos: crear unos objetivos claros nos ayudará a dirigir nuestros esfuerzos hacia una meta común y a mantener una motivación en la empresa que mejore el rendimiento en todas sus áreas.
• Establecer un sistema de premios: está bien establecer unas metas pero también premiar al personal cuando éstas se alcancen. Además, se pueden también premiar otras iniciativas, como la creatividad.
• Potenciar las medidas de conciliación y flexibilidad laboral: de esta forma se incrementará la motivación de los empleados.
• Invierte en tecnología: está demostrado que la automatización de procesos mediante el uso de equipos tecnológicos y sistemas informáticos disminuirá el nivel trabajo y, por tanto, aumentará la competitividad de la empresa.

El ERP Axos Visual le ayudará especialmente con este último punto, ya que le permitirá llevar un control riguroso de todas las áreas de su compañía y mejorar la relación con sus clientes, además de ayudarle en la toma de decisiones.

Y esto es todo, esperamos verle de vuelta por nuestro blog y recuerde que también le esperamos en nuestro perfil de Twitter, en el que seguimos publicando píldoras de información que, estamos seguros, serán de su interés. ¡¡Le esperamos!!