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¿Cómo validar los Permisos y Gestión de Usuarios en el ERP?
En la aplicación de gestión Axos Visual no todos los usuarios tienen la misma responsabilidad o capacidad de acceder a la información o a los recursos del programa, por lo que en ocasiones es indispensable tener una herramienta que nos permita, de los permisos y gestión de usuarios en el software de gestión a los distintos módulos y utilidades del aplicativo. No es lo mismo, por ejemplo, la labor que ha de desempeñar un comercial que la de un/a cajero/a.
En el caso de Axos visual pymes, tenemos varios tipos de restricciones:
- La primera de ellas, denominada “Permisos”, están definidas todas las opciones que se muestran en los menús de la aplicación, y simplemente se decide si tiene o no tiene dicha opción disponible. Estos permisos están planteados de forma escalonada, por lo que se pueden accionar o desactivar de forma modular.
- La segunda restricción, llamada “Accesos”, permite denegar el acceso a las distintas partes del programa de una forma más delimitada. Para ello podremos elegir entre “Alta”, “Modificación” y “Baja”. Es decir, a un determinado usuario le puedo permitir que pueda crear pedidos de venta, los pueda modificar, pero en ningún caso eliminarlos. Cuando un usuario intente realizar una de las operaciones para las que no tiene permiso. Le saldrá un mensaje advirtiendo “Acceso restringido”. Al igual que los anteriores, estos accesos también están planteados de forma escalonada. Por lo que activando o desactivando un nivel superior, se activaran todos los subniveles que cuelgan de él.
- La tercera restricción es sólo aplicable a ciertas tablas maestras: clientes, proveedores, artículos y vendedores. Y lo que permite es que aunque no se tenga permiso para modificar. Si se tenga permiso para acceder a la ficha sólo para poder ver la información que contiene, aunque nunca para cambiar nada de ella. Útil por ejemplo para que un usuario “televenta” accede a la ficha de un cliente para poder ver teléfonos.
Y la cuarta restricción que hay es por parametrización. Es decir, son ciertos parámetros independientes, que permiten al usuario realizar o acceder a utilidades determinadas. Por ejemplo, acceso a ver costes, poder navegar por los históricos, etc …
Por último hay que tener en cuenta que en el caso de tener multiempresa. Estas restricciones de permisos son independientes por cada empresa. Es decir, un usuario podrá tener acceso a clientes en una empresa y en la otra no tendrá ni visible las opciones en el menú.
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