Factores a tener en cuenta al implantar un ERP
El ERP es la herramienta de gestión básica de cualquier empresa, el punto donde se centralizan todos los procesos de su negocio. Debido a esto, cualquier implantación es extremadamente delicada y, mal planificada, puede causarnos muchos disgustos, al menos a corto plazo (a medio plazo todo suele normalizarse) y convertirse en algo “traumático”.
Esa planificación debe ser guiada por la empresa implantadora pero no pensemos que nosotros no vamos a tener que trabajar en una implantación. Tendremos que preparar datos, hacer formaciones, probar… Todo esto sin tener en cuenta que la mayoría de los usuarios suelen ser reacios a este tipo de cambios, a veces, incluso los que toman la determinación del propio cambio lo son.
Por ello, os damos una serie de consejos a la hora de implantar un ERP:
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Tener claras las necesidades de tu empresa
Una empresa tiene una serie de procesos, procedimientos, objetivos… y el ERP tiene que venir a facilitarlos y mejorarlos. En este punto tenemos que saber diferenciar entre el cambio y la mejoría. Una cosa es que un ERP o sus consultores nos propongan hacer determinados trabajos de otra forma porque será mejor para el flujo de procesos general y otra muy distinta es que todo el funcionamiento de la empresa tenga que cambiar para adaptarse al ERP. Debemos buscar lo primero y no lo segundo.
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Escoge un buen proveedor de ERP
Ten en cuenta que vas a poner el funcionamiento de tu negocio en manos de otra compañía… escoge bien. Elige a un equipo con el que estés a gusto y que te transmita buenas sensaciones, alguien que te ofrezca un grado de protección lo más alto posible.
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Prepara a tu gente para el cambio
Asegúrate de incluirlos en el cambio, escucha sus sugerencias y, cuando la herramienta se haya decidido, deja a tu proveedor que los forme. Quizá tengas que hacer un desembolso mayor al principio, pero esto se convertirá en un gran ahorro en el futuro.
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Revisa tu hardware
Igual que preparas a tu gente, conviene que le eches un vistazo a tu hardware. Quizá esos equipos de la recepción vayan bien con un programa de hace veinte años pero ahora llega una herramienta nueva, normalmente mucho más potente, que va a necesitar buenas máquinas. Apóyate en tu proveedor, que te recomiende una buena equipación, revisando la que ya tienes y asesorándote en el cambio. Ordenadores, impresoras, redes,… todo debe ser revisado aprovechando la implantación. Es más, esto deberías hacerlo cada cierto tiempo en el futuro.
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Y sobre todo, prepárate:
Una implantación es complicada y laboriosa pero unos días de duro trabajo pueden ahorrarte mucho dinero de ahora en adelante.
Por supuesto, aprovechamos para recomendarte nuestro ERP Axos Visual y el equipo altamente cualificado que lo implanta. No solo te instalaremos una aplicación, te enseñaremos a mejorar tu forma de trabajar. No solo somos implantadores, también somos consultores.
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