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Cuando hablamos de un software de gestión para importación de productos. Son varias las funcionalidades que la aplicación debe cubrir. Ya que, dentro de la distribución en general, existen problemáticas específicas de esta actividad. Entre ellas podemos encontrar:
- Divisas. A diferencia de las empresas de compras nacionales, es importante tener el control de los precios e importes en divisas con sus correspondientes tipos de cambio. Así, tanto los precios de los artículos como los documentos deben valorarse en Divisas gestionándose en cada instante el valor de la misma con el cambio al Euro. Esto debe gestionarse desde el mismo momento de solicitud de cotización al proveedor hasta el momento del pago de la factura.
- Repercusión de costes. Cuando hablamos de importaciones, en ciertos casos, puede ser casi tan importante en el coste del producto la repercusión de los costes de puesta en almacén como la propia mercancía comprada. Por eso, una herramienta sencilla pero efectiva que prorratee estos costes de importación en los propios artículos toma especial relevancia.
- Control de Costes y Agencias de Importación. Cuando realizamos las importaciones, no son los mismos costes los que nos repercute un importador u otro al igual que si el flete es marítimo o aéreo. Se hace necesario por tanto conocer los costes de las distintas agencias de importación así como la contabilización de esta factura de forma asociada a la mercancía para la repercusión de unos costes logísticos reales en los productos.
La importación y las operaciones en divisas en un ERP
A su vez, y ya más estandarizado en otros sectores, nos encontramos con otras funcionalidades comúnmente utilizadas en empresas de importación. Entre ellas podemos destacar:
- Packings Lists. Con los que podremos identificar la mercancía en ellos contenida así como su estado (tabla abierta en la que podremos crear los estados tipo “mercancía fabricada”, “mercancía embarcada”, “mercancía en muelle”, etc.).
- Ubicaciones. Para la ubicación de productos en almacén o almacenes.
- CRM. Para la gestión de avisos a los comerciales o a los propios clientes en caso de que existan problemas con los plazos de entrega.
- Calida. Para el control de calidad de la mercancía recibida tanto a nivel de producto como proveedor.
La importación y las operaciones en divisas en un ERP
Por todo ello, podemos afirmar que nuestro aplicativo ERP Axos Visual, diseñado para el sector distribución, está especialmente adaptado a la problemática de las empresas importadoras y que compran en divisas.
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