En el módulo de Tesorería, los usuarios podrán sacar análisis de previsiones de cobros y pagos.
En Axos, consideraremos 3 tipos de Previsiones:
- las previsiones generadas a partir de los vencimientos de cobros y pagos (facturas de gestión y gastos contables)
- Previsiones generadas a partir de los documentos de compra y venta no facturados (pedidos y albaranes)
- las previsiones manuales
1.- Las previsiones manuales
Desde la opción 2 / Informes, Previsiones – C. Nueva, podremos dar de alta una previsión manualmente:
Podremos indicar el tipo de documento, las fechas, la cuenta del cliente/proveedor (con la posibilidad de visualizar el saldo contable), la cartera de pago, la forma de pago, el importe y el tipo de documento.
2.- La consulta de previsiones
Desde la opción 2 / Informes, Previsiones – D. Consulta, accederemos a un listado de todas las previsiones creadas en la aplicación.
Podremos filtrar la búsqueda con varios filtros de criterios:
Accederemos a una rejilla con las previsiones de la consulta. Desde esta tendremos acceso a varias utilidades:
Pulsando el icono superior de previsualización, podremos lanzar la impresión de nuestra consulta
1.1.- Duplicar y eliminar
Marcando las previsiones y pulsando el botón Utilidades podremos Duplicar y/o Eliminar la ficha
1.2.- Contabilizar una previsión
Entrando en una previsión podremos contabilizarla. Para ello usaremos nuestras plantillas contables o gastos predefinidos.
Al pulsar el botón CONTABILIZAR se abrirá en pantalla el asiento o el tipo de gasto seleccionando, para rellenar y aceptar.
A continuación nos preguntará la aplicación si deseamos mantener o no la previsión.
3.- El análisis de previsiones
Desde la opción 2 / Informes, Previsiones – E. Analisis, podremos lanzar un estudio para comparar los cobros y pagos previstos y sumar/restar su valor a nuestro saldo de caja/banco actual.
Para sacar este informe, podremos filtrar los datos en función de los siguientes criterios:
Criterios de búsqueda: fechas, cuentas contables, vendedor, forma de pago, cartera, importe y tipo de documento
Documentos a buscar: por defecto este análisis revisará las previsiones manuales así como las previsiones de vencimientos de cobros y/o pagos. A estos se podrán añadir documentos de Gestión: Pedidos y Albaranes de compra y venta.
Estado: podremos filtrar la búsqueda en función del estado de la previsión
Una vez aceptado el formulario accederemos a la siguiente rejilla:
- Los datos visibles son: tipo de previsión (C-Cobro y P-Pago), la cartera, el tipo, el estado, el nº de documento (factura), la forma de pago las fechas (libramiento y vencimiento), la cuenta contable del cliente o proveedor/acreedor y su descripción, el concepto de la previsión la forma de pago y el importe.
- Las opciones y utilidades disponibles sobre la rejilla son:
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- Cambiar Cartera: para poder cambiar masivamente la cartera de los registros marcados
- Generar grafico:
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- Exportar a excel
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- Pulsando el icono de Especificar Informe, podremos elegir un diseño de impresión:
