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Adaptarse a los cambios requiere en ocasiones tomar decisiones muy importantes. Antes de cambiar de Software empresarial, una empresa debe definir, con precisión y sobre el papel, cómo funciona realmente su negocio. Este es uno de los ejercicios de autorreflexión más importantes que han de llevarse a cabo en su empresa y que sin duda redundará en la salud de la corporación a largo plazo.
Al comprender mejor cómo está funcionando su empresa, puede empezar a ver dónde hay ineficiencias, o donde hay cuellos de botella. De esta forma, podremos valorar como superar estos problemas con el software adecuado.
Para algunas empresas, es posible que no se disponga de recursos para trazar todos estos procesos. Ahí es donde Axos Soluciones, como su proveedor tecnológico de ERP y soluciones de negocio integradas, le puede ayudar en su análisis. Para evaluar el grado de ajuste de un
ERP candidato a sus necesidades, su empresa debe esbozar el modelo de funcionamiento que pretende, así como sus objetivos para cambiar a esta nueva solución empresarial.
El equipo de trabajo encargado de este nuevo proyecto deberá consensuar las respuestas a estas cuatro preguntas vitales:
¿Cuál es su visión del éxito con su nuevo software empresarial?
Las empresas que definen su visión del ERP desde el principio y determinan los beneficios tangibles que desean obtener como parte de la implantación del software de gestión, tienen más probabilidades de éxito. Es importante establecer estos criterios de partida lo antes
posible para esbozar un primer plan de ruta de migración.
¿Cuáles son sus necesidades mínimas para el software?
En general, las soluciones de ERP o software empresarial ofrecen una gran variedad de funciones básicas. La clave aquí es no quedarse atrapado en pensar que «es bueno tenerlo todo». En cambio, hay que centrarse en lo esencial para su negocio.
Tampoco es bueno empeñarse en agilizar un proceso que actualmente no funciona, intentando tapar aún más ese agujero de ineficacia. En su lugar, piense en cómo podría mejorar su negocio con la incorporación de una nueva funcionalidad empresarial o la automatización de algunos procesos manuales.
¿Hay un interés realmente fundado en el cambio de software empresarial?
Una consideración importante es si existen o no los argumentos suficientes para embarcarse en el cambio. La decisión ha de estar respaldada por métricas de rendimiento y datos de negocio registrados que apunten a la ineficacia. Esta situación debe proporcionar una razón convincente para emplear este tiempo y recursos en la selección del programa.
Una vez hecho este análisis, debemos dar paso a la última pregunta:
¿Es el mejor momento para cambiar de Software?
La implantación del ERP puede ser un proceso sencillo cuando se planifica adecuadamente. Por ello, lo mejor es involucrar a todas las partes interesadas y planificar adecuadamente en lugar de precipitarse.
Gracias al equipo de consultoría, en Axos Soluciones le ayudamos a identificar el momento en el que se encuentra su empresa para facilitarle la toma de decisiones, le orientamos en cómo puede optimizar recursos y tiempos y, en definitiva, como puede crecer su compañía con el ERP Axos Visual. Contacte con nosotros y le ampliaremos toda la información necesaria: info@axos.es
