Actualmente en Axos disponemos del envío de emails de los presupuestos, pedidos, albaranes y facturas.
¿Qué es necesario para ponerlo en marcha?
1- Configuración de Axos GT.
2- Tener el Servidor de Impresión.
¿Cómo configurar el envió de emails?
1- Lo primero, hemos de tener en el servidor instalado AxosGT y configurado con los correos que están usando los comerciales para conectarse a la app.
** Aquí os dejo un enlace en el cual se indica como instalar y configurar AxosGT desde el principio. Instalación y Configuración AxosGT
2- Una vez tengamos configurado todo el tema de AxosGT (incluida la impresora de Envío Emails), lo siguiente será:
1- Arrancar el servidor de impresión y marcar el check de Activo.
2- Asignar la impresora de Envío Emails generada anteriormente (Archivo – asignar impresoras – seleccionas la impresora PDF – conectar – y buscas Envió de Emails).
3- Una vez asignado, se recomienda cerrar la sesión del servidor de impresión, y volver a abrirla para que el cambio se quede guardado.
¿Qué sucede si tengo la descarga Web y los envíos de App Comercial?
Si tienes la web con Axos , y resulta que esta también tira de la Impresora de PDF, aquí te indicamos como proceder para tener ambas cosas funcionando sin problema alguno.
1- Dentro de la ruta de instalación de AxosGT que suele ser: C:\AxosVisual\Utilidades\AxosGT daremos de alta una carpeta llamada FTP, que será donde pasen los documentos de descarga de la web
2- Ahora en PDF24 daremos de alta una impresora llamada PDF WEB que será la encargada de descargar los documentos de la web y en la que indicaremos la ruta de la carpeta FTP creada anteriormente.
3- Una vez hecho esto, ahora en AxosGT en la pestaña de Envíos FTP ha de estar configurado la descarga de documentos de la web.
4- Una vez hecho esto, cuando envías un pedido desde la app de comercial, esta pasaría por C:\AxosVisual\Utilidades\AxosGT\FTP y al detectar que es de app comercial lo envía , y si la petición procede de la web, lo que haces es mostrar en la web el documento solicitado.