Desde el ERP Axos Soluciones podemos realizar el Cálculo y la facturación de los Rappels a los proveedores.
1.-Parametrización
En la parametrización general, Gestión, pestaña de ventas, se encuentra el check de activación para la Gestión de Rappels:
Si vamos a realizar el proceso de facturación, necesitaremos crear y asignar la referencia del artículo que vamos a utilizar, como línea en los documentos de venta.
(Para el módulo de Multiempresa, se habilita en cada una de la empresas dadas de alta, el check “Trabaja con Rappels”, para poder seleccionar)
2.-Gestión
En la ficha del proveedor, asignaremos en la pestaña de Tarifas, el Rappel que se aplica de forma general para el cálculo de los rappels:
En la pestaña de facturación, de la ficha del proveedor, marcaremos los tipos de Rappels con los que se va a trabajar para este proveedor:
Estos escalados se definen a través del botón Utilidades de la ficha del proveedor, así como la introducción manual o mediante importación de los consumos de los clientes.
En esta opción definimos los escalados de rappels que se van a utilizar por cada proveedor en función de la selección para el cálculo.
Los consumos de los clientes para el proveedor seleccionado se pueden dar de alta manualmente o importar desde un fichero CSV.
En el botón de Utilidades disponemos de las distintas funcionalidades que podemos realizar desde la ficha del proveedor, como la importación de los consumos de los clientes desde un fichero CSV, la facturación de los Rappels así como la Eliminación de los Consumos que tenemos seleccionados en la rejilla.
Importación de Rappels: Los campos a incluir en el fichero para la importación de los consumos son: NIF, nº documento, fecha, importe. En la última columna pondremos una X para señalar el final de la fila y lo guardaremos en CSV (Delimitado por comas) para la importación.
Facturación Rappel
seleccionamos el rango de fechas que vamos a tener en cuenta, el tipo de periodicidad que vamos a realizar (Mensual, trimestral anual…) y el tipo de Rappel a gestionar (Rappel propio, asociados individual, asociados colectivo ó Bono)
Rappel Propio
Utilizará el rappel asignado en la pestaña de Tarifas de la ficha del proveedor para el cálculo de los importes en función de los consumos de los clientes durante las fechas indicadas. Le indicamos la serie de facturación que vamos a utilizar y el control del periodo:
Este proceso genera una factura de venta a nombre del cliente cuyo código esté vinculado en la ficha del proveedor en el campo Código Cliente. A su vez, tendrá que estar dado de alta como cliente para utilizar los datos de facturación.
Rappel Individual
Utilizará el rappel definido en la ficha del proveedor en función de los escalados indicados para el cálculo por cada Cliente. Presentará una rejilla con el cálculo de los rappels por cliente y un informe en PDF.
Rappel Colectivo
Utilizará el rappel definido en la ficha del proveedor para el cálculo acumulado, según los escalados indicados en la definición.
Bono
Hay que ir a la ficha del Cliente, botón de Utilidades, Rappels a realizar la configuración de la tipología Bono e indicar el % que se aplicará.
Según el cliente vaya realizando los consumos, se asociaran a la rejilla del listado.
Desde la consulta de clientes, botón Informes, solicitaremos el rappel de cliente indicando el periodo a tener en cuenta para el cálculo, si lo queremos por consumos, donde marcaremos si se quiere calcular el Rappel de Bono o no, o si queremos calcular por cliente el Rappel.
Esto presenta una rejilla con los cálculos en pantalla según la configuración indicada anteriormente.
Y su informe en PDF por cliente y empresa, seleccionando el botón de impresión.
