¿Cómo gestionar varios almacenes con el ERP?

Los puntos más importantes a destacar:

• Exhaustivo control de stock y comunicación de sedes

  ¿Qué mercancía tengo y en qué sede? ¿Cómo voy a comprar? (de forma centralizada o distribuida), ¿Cuánto tengo que comprar?, ¿Dónde y cómo la tengo que enviar? Es decir, todo lo relacionado con el aprovisionamiento y teniendo en cuenta que no por duplicar en nº de centros, debemos duplicar la inversión en stocks de la empresa. A su vez, estos aprovisionamientos tendremos que redistribuirlos internamente y, por tanto, la logística de traspasos y repartos internos es relevante.

• Complejidad en los procesos

  Al abrir varios centros y/o almacenes es habitual que, internamente, quiera darse un tratamiento diferente a estos sobre el resto de otras entidades, pero al mismo tiempo pueden funcionar como ellos, ya que tendremos que enviarles mercancía y recibirla de ellos. Por tanto, es importante establecer un procedimiento que sin que sea complejo para operarios o peones, permita establecer internamente esa clara diferenciación.

• Descentralización de tareas y toma de decisiones

  Al ampliar nuestro negocio es inevitable que se dupliquen ciertos trabajos. No obstante, y dependiendo de la singularidad de cada negocio, puede ser algo deseado o a evitar. Pongamos un ejemplo: si tengo varias tiendas, podría ser importante para mí que cada responsable de tienda sea el responsable del surtido de productos y de las compras de cada centro. O, por el contrario, podría darse el caso que sea personal de la central quien elija y mantenga el surtido de las tiendas siendo el personal de las tiendas meros dependientes de atención al público. Ambos casos, que pueden llegar incluso a coexistir, hacen que la toma de decisiones dentro del negocio sea un claro factor diferencial para el mismo y, por tanto, debe haber una herramienta que lo respalde.

• Control

  Ante este entorno que se plantea, es importante disponer de herramientas que nos permitan establecer un control de procedimientos de forma que no se duplique trabajo,al contrario, que se equilibre. Por ello, una buena gestión de usuarios en el sistema de información es crítico.

• Información

  Finalmente, que no lo menos importante, el acceso a la información. Poder obtener informes de análisis de venta, control de costes, cuentas de explotación por centro, etc. es imprescindible para la toma de decisiones.

Estas son, según nuestra experiencia, las principales problemáticas que puede encontrar la apertura de nuevos centros o almacenes y que, por tanto, hemos trabajado especialmente en nuestros aplicativos.