Pasado cierto tiempo de funcionamiento con el ERP de Gestión, vamos generando bastante información al cabo de los años.
Eso hace que ciertos procesos con las bases de datos se vuelvan más pesados con la acumulación de registros, lo que nos lleva irremediablemente a una ralentización de los procesos diarios, que puede entorpecernos nuestras tareas diarias.
Para ello, y dada que cierta información debe estar almacenada durante un periodo de tiempo obligatorio de 5 años, en Axos Soluciones hemos desarrollado y mejorado ciertas herramientas que nos permiten eliminar la información no requerida legalmente: cambiando el sistema de almacenamientos de series y ejercicios contables.
Limpia y Archiva documentos en el ERP Axos Visual
Antes de ejecutar una de estas opciones, es aconsejable, por no decir que obligatorio, realizar una copia de seguridad en la que podamos consultar toda la información que vayamos a borrar.
- El cambio de series nos permite archivar registros de una determinada serie que ya no es necesaria ni obligatoria por Ley. Seleccionamos los documentos de gestión (pedidos, albaranes, facturas simplificadas, etc), entre las fechas indicadas. Como novedad hemos incluido la posibilidad de mantener los movimientos de almacén generados por esos documentos, para no desvirtuar los stocks actuales, mediante la generación de un inventario tras la finalización del borrado.
- A diferencia del anterior, la sustitución de ejercicios, archiva todos los registros de un año, tanto de gestión, Tesorería, como de TPV y como de contabilidad, eliminando asientos, vencimientos, remesas, facturas, albaranes, facturas simplificadas, pedidos, presupuestos, etc … con sus documentos relacionados.
